2024-ben a Miskolci Egyetem társrendezője volt – résztvevői létszámát tekintve – a Magyarországon a valaha volt legnagyobb multisport rendezvénynek, az Európai Egyetemi Játékoknak. A rendezési jogot 2018-ban nyerte el a Magyar Egyetemi-Főiskolai Sportszövetség, szoros együttműködésben a Debreceni Egyetemmel, a Miskolci Egyetemmel és Debrecen és Miskolc városaival. Miskolcon az előkészítési és szervezési feladatokat sportegyesületünk, a Miskolci Egyetemi Atlétikai és Futball Club látta el. A rendezvény sikere szempontjából stratégiailag fontosnak értékeltük a rendezvény önkéntes programjának megvalósítását. Helyi szervezetünk számára azonban rendkívüli kihívást jelentett a kellő létszám biztosítása, a Z generációs célcsoport számára vonzó program összeállítása és a minden érintett fél megelégedettségét eredményező együttműködés megvalósítása. Az előttünk álló kihívások leküzdése és a rendezvény előkészítésének sikere érdekében a MEAFC életre hívott egy, az Európai Unió ERASMUS+ pályázati rendszerében és támogatásával megvalósuló, kisléptékű együttműködést, a "Jövő önkéntesei – Sikerünk kulcsa a Z generáció" című projektet. Jelen esettanulmányban azt a felkészülési folyamatot fogjuk bemutatni, ami a projekt keretében valósult meg. Ismertetjük a rendezvény hátterét és a projektet életre hívó kihívásokat, valamint a projekt megvalósításának módszertanát. Továbbá, az önkéntes program tervezésének és az önkéntesmenedzsment feladatok főbb lépéseinek áttekintésével bemutatjuk a projekt tapasztalatait, végül pedig annak utóéletét és hatásait. A projekt fő eredményének tekintett tanulmány – Útmutató multisport rendezvények önkéntesmenedzsmentjéhez – összefoglalja az elméleti kutatás szakmai ajánlásait, kiegészítve az összegyűjtött jó gyakorlatokkal és esettanulmányokkal a két rendezvény vonatkozásában. A projekt résztvevőiként sokat tanultunk arról, hogy mi motiválja a fiatal felnőtteket, milyen eszközökkel tehetjük hatékonnyá az adminisztrációs és koordinációs folyamatokat, hogyan támogathatjuk és gondoskodhatunk a rendezvényeink iránt elkötelezett önkéntesekről, hogyan segíthetjük tanulásukat, úgy, hogy megkapják a számukra fontos pozitív élményt és odafigyelést.

Kulcsszavak: Európai Egyetemi Játékok, sport önkéntesség, multisport rendezvények, önkéntesmenedzsment, Miskolci Egyetemi Atlétikai és Futball Club